オンライン申請用にPDFを軽くする方法（100 KB・200 KB・500 KB）
試験、求人、奨学金、行政手続きのサイトでは、アップロードできるファイルサイズに上限があることが多く、100 KB、200 KB、500 KBなどがよく見られます。スマホでスキャンした書類は数MBになりがちです。上限内に収める方法を紹介します。
ツールを開く: PDF圧縮 →手順
- Pannaの「PDF圧縮」ツールを開き、PDFを選択します。
- まず圧縮レベル「推奨」を選び、「PDFを圧縮」をクリックします。
- 結果画面に表示される新しいサイズを確認します。まだ上限を超えている場合は、圧縮したファイルを「強」でもう一度圧縮します。
- ファイルをダウンロードし、アップロードする前に一度開いて文字が読めるか確認します。
コツ
- カラーではなく白黒またはグレースケールでスキャンしましょう。これだけでサイズが半分以下になることもあります。
- フォームで求められているページだけをアップロードしましょう。先に「PDFページ削除」で白紙や不要なページを取り除きます。
- 写真からPDFを作る場合は、変換前に書類の端ぎりぎりまで写真をトリミングしておきましょう。
- 1ページのスキャンなら「強」で200 KB以下に収まることがほとんどです。ページ数が非常に多い書類は、いくつかに分割する必要があるかもしれません。
よくある質問
どんなPDFでもちょうど100 KBに圧縮できますか？
必ずしもできるとは限りません。最終的なサイズはページ数や内容の細かさによって決まります。スキャン1～2ページなら通常収まりますが、20ページのカラースキャンは難しい場合があります。
文字はきれいに読めますか？
「推奨」ならスキャンした書類も読みやすいままです。「強」はさらに小さくなりますが画質が粗くなるため、提出前に必ず確認してください。
本人確認書類や成績証明書を圧縮しても安全ですか？
はい。Pannaはブラウザ内でファイルを圧縮します。書類がサーバーにアップロードされることはありません。