如何壓縮PDF以符合線上申請規定(100 KB、200 KB、500 KB)
考試報名、求職、獎學金和政府網站通常會限制上傳檔案大小,常見的是100 KB、200 KB或500 KB。而用手機掃描的檔案往往有好幾MB。以下教你如何把檔案壓到限制以內。
開啟工具: 壓縮PDF →操作步驟
- 開啟Panna的壓縮PDF工具,選擇你的PDF檔案。
- 先選擇「建議」壓縮程度,再點選「壓縮PDF」。
- 在結果畫面查看壓縮後的大小。如果仍超過限制,就把壓縮後的檔案再用「強力」壓縮一次。
- 下載檔案,上傳前先開啟確認一次,確定文字仍清楚可讀。
小技巧
- 掃描時選擇黑白或灰階,而不是彩色。光這一點就能讓檔案縮小一半以上。
- 只上傳表單要求的頁面。可以先用刪除PDF頁面拿掉空白頁或多餘的頁面。
- 如果PDF是由照片製作的,轉檔前先把照片裁切到只剩文件內容。
- 單頁掃描檔使用「強力」壓縮後通常能控制在200 KB以內。頁數很多的文件可能需要分割成幾個部分。
常見問題
所有PDF都能壓縮到剛好100 KB嗎?
不一定。最終大小取決於頁數和頁面內容的細節。一兩頁的掃描檔通常沒問題,20頁的彩色掃描檔可能就壓不到。
壓縮後文字還清楚嗎?
「建議」壓縮能讓掃描檔維持清楚易讀。「強力」壓縮檔案更小但會稍微模糊,送出前務必先檢查。
在這裡壓縮身分證、證件或成績單安全嗎?
安全。Panna在你的瀏覽器內完成壓縮,文件不會上傳到任何伺服器。